Всем известно так называемое «японское качество». А Вы не задумывались, почему столь маленькая страна опережает своих конкурентов? Прежде всего, это отношение к работе.  У японцев нет мелочей. К каждой операции, к каждой детали у них особое, серьезное отношение. Даже поддержание порядка на рабочем месте ведется по особой системе 5S. Сейчас эту систему внедряют на производстве передовые предприятия разных стран. У вас, наверно, возникнет вопрос, почему о производственной системе 5S рассказывается на сайте о домоводстве. В этом нет ничего удивительного. Японская система 5S для дома настолько универсальна, что ее можно применять и в домашнем хозяйстве (конечно, немного адаптировав под себя).

Японская система 5S для дома

Что такое система 5S

Система 5S является одной из звеньев бережливого производства. Это система организации, оборудования, оснащения рабочего места и методы поддержания его в рабочем состоянии.

Когда я изучала эту методику, у меня постоянно возникали мысли о некой ее схожести с системами Флайледи и Анонимные неряхи.  Но система 5S оказалась более лаконичной и понятной. Оказалось, что эту методику можно применять к любой  участку, помещению с определенной функцией – приготовление пищи, работа за компьютером, выполнение уроков, отдых или игра с игрушками. Дальше будем называть эти различные места просто зонами.

Этапы системы 5S

Японская система 5Sдля домаСистема 5S названа так, потому что состоит из 5 этапов, названия которых в японском языке начинаются с буквы S. В русском и английском языках тоже можно найти аналогичные названия.

  • Seiri – Сортируй – Sorting
  • Seiton – Соблюдай порядок – Set in Order
  • Seisō – Содержи в чистоте – Sweeping
  • Seiketsu – Стандартизируй – Standardizing
  • Shitsuke – Совершенствуй – Sustaining the discipline

Я постараюсь сразу адаптировать этапы для домашнего хозяйства.

Этап 1 – Сортировка и избавление от лишнего

На первом этапе необходимо удалить из зоны все, что считается лишним и ненужным именно в этой зоне. Например, на кухне не обязательно иметь десяток кастрюль. Выберите те, которыми вы чаще всего пользуетесь, и которые оптимально подходят по размеру для вашей семьи. Художественной литературе тоже не место на кухне, в ванной комнате не нужно хранить пылесос, а в детской тазик для белья(если только это не специально спроектированное вами место хранение для этих предметов).

Оставшиеся предметы, инструменты и оборудование необходимо разделить на постоянно используемые и те, которые используются периодически.

Этот этап очень похож на Разхламление из систем Флайледи и Анонимные неряхи (почитайте статьи «Метод Везувий и Рашмор» и «Метод Маунт Вермонт»).

Этап 2 – Соблюдение порядка

На этом этапе необходимо для всех нужных вещей и предметов, которые мы определили, как используемые постоянно, выделить определенное место хранение. Чтобы эти предметы было:

  1. легко найти;
  2. они были легкодоступны;
  3. их без проблем возвращались на место.

Остальные, редко используемые вещи надо убрать в этой же зоне, но подальше: в верхние или дальние шкафчики, на антресоли.

На производстве этап создания порядка доводится до совершенства. Там с первого взгляда можно определить, какого инструмента не хватает или он находится не на своем месте.

Принцип этого этапа – место для всего и все на своем месте.

Этап 3 – Соблюдение чистоты

Третий этап подразумевает, что сама зона и вещи находящиеся в ней должны быть чистыми, исправными и готовыми к применению в любой момент.

Необходимо продумать периодичность наведения чистоты и проверки работоспособности оборудования.

Убедитесь, что зона оборудована емкостями для мусора и отходов.

Этап 4 – Стандартизация

Под стандартизацией понимают составление планов, инструкций для соблюдения предыдущих этапов. Это делается для того, чтобы все члены семьи понимали и соблюдали принципы 5S.

Приведу примеры.

Японская система 5S для дома

Для ребенка ( и не только) можно составить схематический план действий во время уборки.

Можно сделать надписи на полках, ящиках, емкостях. Чтобы было понятно, что в них должно храниться. Тогда ваш муж перестанет спрашивать, где его носки и трусы (не все, конечно, мужья такие), а дети не будут бегать с вопросами, куда положить тот или иной предмет.

Повесьте инструкцию по использованию стиральной машины рядом с ней. И любой член семьи без труда сможет воспользоваться стиралкой и выбрать правильный режим стирки.

Вы можете сфотографировать убранную комнату, полку, шкафчик или определенную зону, распечатать это фото и расположить его в нужном месте. И если действительность отличается от образца, то будет наглядно видно, что необходимо изменить, убрать или поправить. Вопросов о том, что надо еще убрать, возникать не будет.

Составить правила «работы» в зоне. Не обязательно письменной форме. Главное, чтобы все члены семьи знали о них и соблюдали. Но бывает правило вроде самое элементарное, но почему-то его все игнорируют. Тогда имеет смысл распечатать его и повесить в нужном месте. Например: «Поел – убери за собой», « Пришел с улицы – почисть обувь».

Этап 5 – Совершенствование или самодисциплина

На последнем этапе вы уже можете проверять систему в действии, изменять ее под ваши нужды и потребности. Возможно, первоначальные наработки были не совсем удобны для вас и в процессе работы и жизни у вас есть возможность корректировать их.

Хорошо действует на этом этапе метод «Анализ неполадок», с помощью которого вы сможете выявить слабые места системы и места, где необходимо систему внедрить. Возможно, вы часто ищете ключи от дома, машины или пульт управления. Тогда вам необходимо продумать место хранения ключей и пультов от техники (можете почитать «В поисках ключика», «Как и где хранить пульты от техники-2», «Как и где хранить пульты от техники-1»).

Еще один небольшой метод «Мониторинг перемещений». Следите за своими домашними. Кто-то из них, выполняя работу, пользуется определенными предметами, принося их каждый раз из другого места. Фиксируйте (в памяти или на бумаге) такие моменты, чтобы потом, анализируя систему, переместить предметы непосредственно в нужную зону или поблизости.

Необходимо добиваться от членов семьи соблюдения всех принципов системы 5S, чтобы это вошло в привычку.

Для большей мотивации придумайте награды за содержание своей комнаты в порядке, за соблюдение принципов 5S. Особенно такие поощрения подействуют на детей.

Заключение

Если вы внедрите, и будете соблюдать японскую систему 5S у себя дома, вы значительно упростите себе и своим близким жизнь. Вы избежите ненужных ссор и обид. Ваш дом будет всегда чист и убран.

Понравилась статья?
Помоги другим узнать об этой статье, кликни на кнопку социальных сетей!

19 комментариев: Японская система 5S для дома

  • Люблю порядок в доме, системой флай леди пользуюсь по мере возможности, а вот о японской системе я не знала, спасибо

    [Ответить]

    Хозяюшка Галина Ответил(а):

    Вилия, на самом деле есть еще и другие системы. Про них я тоже расскажу.

    [Ответить]

  • Отличная система, работает это точно.

    [Ответить]

  • Если честно, на работе начальство помешано на этой системе… доходит просто иногда до смешных вещей: очертить на рабочем столе, где лежит ручка, карандаш и все остальное… и не дай Бог это будет лежать в другом месте.

    [Ответить]

    Хозяюшка Галина Ответил(а):

    Алла, это уже точно перебор 😆 .Во всем меру надо знать. Любят разные “начальники” все довести до абсурда )))

    [Ответить]

  • Вот, вроде простые правила, но как порой не просто их соблюдать, да еще и членов семьи заставить подчиняться правилам 5S

    [Ответить]

    Хозяюшка Галина Ответил(а):

    Эллина, лаской и добрым словом ))) Иначе они возненавидят и Вас и систему.

    [Ответить]

    Эллина Ответил(а):

    Это точно, насильно редко что удается сделать. Будем следовать системе 😉

    [Ответить]

  • Впервые слышу о такой системе, но мне очень понравилось. Я взяла для себя что-то из Флайледи и Флаймамы (есть и такое), а вот о таком способе упорядочивания беспорядочного не знала.
    Хорошая статья!

    [Ответить]

  • Галина, спасибо за интересную систему.

    [Ответить]

  • Интерсная система, просто нужна привычка все это выполнять. Если в семье это будет заведено, то и выполнять будет легко.

    [Ответить]

    Хозяюшка Галина Ответил(а):

    Наверно, самое сложное для всех – это именно создание правильной привычки. Если поработать над собой, то все возможно.

    [Ответить]

  • Супер система. Я о ней не слышала, но чувствую, что это то, что надо. Особенно для моей маленькой квартирки, где трудно вообще чему либо найти свое место.

    [Ответить]

  • Я тоже за порядок в доме, не люблю бардак! Про такую систему слышу впервые. Очень понравилось видео и песенка!

    [Ответить]

    Хозяюшка Галина Ответил(а):

    Да, фирма позитивно отнеслась к воплощению системы 🙂

    [Ответить]

  • Галина, очень интересная информация, спасибо. Не слышала о японской системе 5S но что-то подобное есть в системе 6 Сигма – корпоративная этика в других странах.
    А ведь это всего лишь сила привычки, которая дает проверенный результат. Как поется в песне : …. сначала страшно, потом пройдет 🙂

    [Ответить]

    Хозяюшка Галина Ответил(а):

    Татьяна, спасибо за наводку. Обязательно ознакомлюсь и с системой 6 Сигма.

    [Ответить]

  • О японской системе слышу впервые.Однако уже давно стараюсь по ней жить.

    [Ответить]

  • Хорошая система, нужно начать с себя – ведь не только дурной пример заразителен

    [Ответить]

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Подпишись на новости

Получайте новые
статьи блога прямо себе на почту. Введите email:

Подпишись