Как эффективно управлять своим временем и быть счастливым

Наша успешность в жизни во многом зависит от того, как эффективно управлять своим временем мы можем. У каждого из нас в распоряжении всего лишь 24 часа в сутки, но почему-то некоторые успевают за это время гораздо больше, и, как следствие, делают более успешную карьеру, счастливы в семейной жизни и при этом находят время на отдых. Как же успевать все, быть счастливым и не напоминать при этом загнанную лошадь?

Во-первых, осознайте важность времени. Большинство людей просто повторяют прописные истины, не пропуская их через себя и не осмысливая в полной мере. Подумайте о том, как важен вам один день, один час, одна минута вашей жизни. Да-да, даже минута может быть очень важной. Ведь ее можно потратить на то, чтобы сказать близкому человеку ласковое слово. И если не тратить это время бездумно, то вы и сами не заметите, как ценой малых усилий сделали свою личную жизнь намного счастливей.

Как часто мы слышим расхожую фразу «лучше поздно, чем никогда». За ней удобно прятаться, оправдывать собственную лень и неорганизованность. Но если вы всерьез взялись за управление собственным временем, то лучше перефразируйте ее для себя следующим образом: «лучше никогда не опаздывать». Если вы будете соблюдать это несложное правило, то уже совсем скоро поймете, что вы все успеваете, и что к вам гораздо лучше стали относиться коллеги и друзья. А хорошее отношение с людьми – залог успешного достижения своих целей.

Классификация времени

Для того чтобы грамотно распределять свое время и разобраться, куда же утекают заветные часы и минуты, предлагаю вам следующую классификацию времени:

• Время на продажу – это время, которое мы готовы отдать, чтобы взамен получить что-либо. Это необязательно должна быть продажа в чистом виде, как, например, продажа своего рабочего времени работодателю за определенную сумму денег. Сюда может относиться, например, учеба: мы готовы обменять свое время, чтобы чему-то научиться, или работа по дому: мы готовы потратить время на то, чтобы жить в чистоте и порядке.
• Время на «техподдержку» – это время, которое нам необходимо на восстановление нашего тела. Сюда относится время, которое мы тратим на сон, на еду, на умывание и т.д.
• Время на счастье – здесь все понятно: это время, которое вы тратите на себя и получаете от этого удовольствие. У каждого это удовольствие свое: кто-то выезжает на природу, кто-то занимается спортом, кто-то проводит его с семьей.

Естественно, для того, чтобы быть счастливым нужно каким-то образом высвобождать больше времени на счастье. Как же это можно сделать? Раз у нас у всех в распоряжении только 24 часа каждый день, то, очевидно, надо сокращать время на продажу и время на «техподдержку». Найдите способы, как эффективно управлять своим временем, и тогда у вас высвободится больше времени на счастье.

Важность планирования

Пытаясь сокращать время на продажу и время на «техподдержку», вы неизбежно столкнетесь с необходимостью планирования. Что же необходимо для грамотного планирования? Накануне определите для себя распорядок дня: что вы планируете сделать, во сколько, сколько времени вы планируете на это потратить, посмотрите, что у вас выходит по факту, проанализируйте, что было лишним, как можно было сделать ту или иную работу эффективнее. Обязательно фиксируйте все ваши расхождения с намеченным планом. Со временем вы заметите «черные дыры», в которые утекает ваше время, и научитесь более точному планированию. Самые распространенные «черные дыры», которые воруют наше время, – это сплетни, просмотр ненужных программ, бесцельное сидение в интернете, длинные разговоры ни о чем и т.п. Научитесь отказываться от такого бесцельного времяпрепровождения – оно сокращает ваше время на счастье.

В борьбе за время на счастье

Самый большой враг в борьбе за время на счастье – это прокрастинация. Психологи определяют прокрастинацию как постоянное откладывание дела на потом. Знакомо, наверное, каждому. Мы частенько откладываем на потом то, что давно пора бы сделать. При этом падает эффективность нашего времени на продажу, а время на счастье постоянно отравлено мыслями о несделанном задании. Основные причины прокрастинации – это лень, недостаток силы воли, страх неизвестного, дурные привычки, страх неудачи, ожидание информации. Определите вашу причину прокрастинации и боритесь с ней. Если вам не хватает воли – тренируйте ее и не забывайте себя награждать за маленькие успехи, если вам не хватает информации – научитесь более эффективно организовывать свое время на продажу, и тогда всю необходимую информацию вы будете получать вовремя.

Это простые секреты научат, как эффективно управлять своим временем, но даже это не самое главное. Важнее, что вы сможете почувствовать себя счастливее, а за это стоит побороться.